Pagina's

zondag 26 augustus 2012

EstafetteStokje Kernwaarden Zuyd week 1

Vakkundig, ondernemend, open, inspirerend en ambitieus?




Binnen Zuyd gaan deze estafettestokjes rond waarin het bestuur ons vraagt naar onze omgeving te kijken en onze kernwaarden daaraan te spiegelen.
Na een maand geef je het stokje door en mail je je verslag door. Ik kies bij deze voor een blog.
Ik ga eerst de komende 4 weken mijn werk beschrijven en dan terugblikken aan de hand van de kernwaarden.
Verhalen van andere collega's zijn te vinden op het infonet.

Veel leesplezier.
 

Schrijfdatum zondag 26 augustus:

Eind vorig jaar kreek ik van mijn collega Matthias het rode estafette stokje. "Hier" zei die, "echt iets voor jou". Op dat moment dacht ik de onderliggende boodschap op te vangen "ik heb het te druk hiervoor, misschien heb jij er meer tijd voor". Het stokje heeft de hele maand nog op mijn bureau gekeken. In het laatste blok had ik het razend druk met mijn voorzitterschap van een minor en de afhandeling van het schooljaar. Verder dan af en toe naar het stokje kijken en bedenken aan wie ik het op mijn beurt kon geven kwam ik niet.

Tot nu dus. De eerste week is voorbij en ik bedacht me na de eerste week van school dat deze maand een mooie gelegenheid is om mijn werkzaamheden eens bij te houden. De eerste periode is meestal vrij rustig vergeleken met de rest van het jaar dus dan heb ik ook meer tijd om dit overzicht te maken. Ik hoop dat ik ook meer inzicht in mijn eigen werk en functioneren krijg.

introductie

Even kort voor bijna iedereen die me niet kent.
Mijn naam is Frans, ik werk sinds een jaar of 6 voor de faculteit Sociale Studies (Social Work).

Ik ben begonnen als trainer muziek (onderdeel muzisch werken binnen SW) en heb nu verschillende rollen. Ik heb 10 jaar als docent muziek op een middelbare school gewerkt en ik werk nog steeds 1 avond per week op de muziekschool. Ik heb ook een technische achtergrond (elektrotechniek) en ben ik mijn werk ook veel bezig met techniek en ICT. Ik heb binnen Zuyd ook anderhalf jaar als ICTO adviseur gewerkt bij de dienst Onderwijs en Onderzoek binnen een Leven Lang Leren project.
Naast dit alles werk ik ook af en toe als geluidsman, ben ik bezig met het maken van muziek (elektronische) en heb af en toe een creatieve uiting. Meer info daarover is hier te vinden.
Ik ben getrouwd en heb drie jonge kinderen (3, 6, 8 jaar).

Ik ben er nog niet helemaal uit of ik al mijn digitale werelden wil scheiden of integreren. vooralsnog heb ik drie twitter-identiteiten
@rooversbende voor mijn eigen creatieve uitingen en werk als technicus
@franssocialwork voor mijn werk als docent binnen de faculteit sociale studies
@fransipani voor mijn voormalige werk als ICTO adviseur

Week -1

Op 13 augustus moesten mijn kinderen weer terug naar school en met het wegbrengen van de kinderen was meteen mijn vakantie gevoel voorbij. In de eerste instantie dacht ik eraan om wat eerder te beginnen met werken omdat ik de vakantie ben ingegaan terwijl ik nog niet alles heb afgerond. Gelukkig werd 'het weer' opeens erg goed dus ik kon me vrij snel van die gedachte afhalen. Het is een heel druk jaar geweest en ik had het dit jaar echt even nodig mijn hoofd leeg te maken. Ik heb in de vakantie een aantal weken gehad waarin ik helemaal niets aan school of mijn andere werk heb gedaan behalve de mailbox leeg houden.
Meestal gebruik ik overigens niet het woord vakantie maar 'contactvrije lesweken' :) (Afgekeken van collega Chris).

Het enige dat ik in deze week heb gedaan is een collega op afstand geholpen met het instellen van zijn iPhone en een bestelling plaatsen bij de Musicstore. Er is een budget om voor de werkweek en de dramalessen en algemene presentaties een kleine lichtset te kopen. Samen met Matthias heb ik voor de vakantie een set samengesteld waaronder LED parren, controller, mini-dimmerpackjes en een volgspot.

Week 1

Maandag 20 aug 2012

Maandag 20 augustus was de eerste dag op school. 'S morgens vooral veel bijkletsen met collega's.
In de vakantie heb ik de mail goed bijgehouden dus dat scheelde weer een paar dagen werk.

Ik ben lid van de toetscommissie en ik hou me vooral bezig met de toetsen van het eerste jaar. We hebben ongeveer 280 studenten. Qua logistiek is dit aantal nog te groot om digitaal te toetsen dus het is een papieren toets. Het organiseren van zo'n toets is een enorme klus waar heel veel mensen bij betrokken zijn. Mijn taak is om alles aan te sturen en te stroomlijnen. Ik heb contact met de blokvoorzitter. Ik voorzie hem van de oude toetsen met screeningsgegevens die moeten worden aangepast voor dit jaar en die naar de docenten van de hoorcolleges moeten worden gestuurd. Als de blokvoorzitter alle nieuwe toetvragen binnenkrijgt stelt hij een basistoets samen. Ik werk dat dan verder af en zorg via Linda van Bureau onderwijs voor de verspreiding. Gelukkig hebben we sinds vorig jaar de beschikking over een eigen scanner om de toetsen doorheen te halen, dat scheelt voor de studenten meer dan een week wachten op de resultaten.

Ik hou me als ICTO coördinator ook bezig met ICT zaken die met onderwijs te maken hebben binnen de faculteit. Een van de dingen is het gebruik van Videoconferentie. Skype kennen de meeste maar een videoconferentie is voor wat professioneler gebruik. Sinds het Leven Lang Leren project hebben we een set op de Sportcentrumlaan die helaas nog nauwelijks gebuikt wordt. Met dat apparaat zouden gastdocenten uit het buitenland of op een andere locatie een college kunnen geven voor een kleine groep studenten, je kunt mensen op afstand mee laten beoordelen bij bepaalde presentaties. Maar in de eerste instantie is de set bedoeld om aan een vergadering deel te nemen op HD kwaliteit. 
Mijn directeur wil graag een sessie met iemand van Saxxion en ik zoek deze middag contact met iemand die ik ken van mijn Educause reis van vorig jaar. Lang leve het netwerk.  Aangezien we de set niet zo veel gebruiken is hij nog niet perfect ingeregeld. Er zijn in het verleden wat problemen geweest met communicatie tussen verschillende merken en ik wil dat het natuurlijk goed gaat verlopen.

Als docent heb je verschillende rollen binnen het hoger onderwijs. Je bent docent, trainer, hoorcollegedocent, studieloopbaanbegeleider, praktijkdocent etc.
In mijn rol als praktijkbeoordelaar is een deeltijdstudent die met vertraging gaat afstuderen. Ik moet nog een paar zaken van hem bekijken en beoordelen. Ik mail en bel hem en we nemen wat zaken door.

Tot slot ben ik die dag bezig met de voorberedingen van een debat wat we op 10 september gaan houden op de faculteit. Het is een idee van collega Guido en hij vroeg of Ayk en ik mee willen doen aan dit initiatief. Het idee is om studenten wat meer politiek bewust te laten worden. We willen daarvoor een aantal aspirant kamerleden twee dagen voor de verkiezingen uitnodigen om met elkaar in debat te gaan. Studenten mogen vragen stellen en er is de mogelijkheid om via een soort stemkastjes (shakespeak) de studenten er nog meer bij te betrekken. Guido zorgt voor de kamerleden en meer inhoudelijke zaken, Ayk voor de twitter en film en ik voor AV middelen, audio onder film en Shakespeak (stemmen).

Dinsdag 21 aug 2012

De eerstejaars studenten beginnen pas in week van 3 september, de 2de jaars studenten in de week van 27 augustus dus dat betekent dat deze week echt een opstartweek is om voor te bereiden.
Ik ben een groot deel van de dag bezig met het debat van 10 september. Op internet zoeken naar informatie rondom politieke partijen en hun standpunten. Ik ben zelf niet echt politiek bewust dus dit project is ook leerzaam voor mezelf. Omdat zowel Ayk als ik en ook de studenten de week van 3 september vol zitten (werkweek) moet alles in de week van 27 augustus klaar zijn en ook gecommuniceerd worden. En er moet nog heel veel gebeuren: promotiefilmpje maken, stellingen verzinnen, kamerleden definitief regelen, AV spullen regelen en mogelijkheid om te stemmen organiseren. 

Een tijdje geleden kwam ik een handige tool tegen die kunt gebruiken als een soort bladwijzer om al je internetsites te beheren als pictogrammen: Symbaloo. Ik besluit om een uurtje te gebruiken om een account te maken en een eigen startpagina te maken. Hartsikke handig. Zo weet ik dat veel mensen naar blackboard gaan via infonet, een beetje een omweg. Op deze manier heb je alle belangrijke sites bij elkaar. Zie voorbeeld.


Als je het handig vind kun je deze link gebruiken en naar eigen wens voor jezelf aanpassen (moet je je wel registreren).
http://www.symbaloo.com/mix/mijnfavorieten2

Binnen de faculteit hebben we sinds vorig jaar een eigen stagebeheersysteem. Ik ben destijds intensief betrokken geweest bij het laten maken van die applicatie. Het is langzamerhand wel een beetje een hoofpijndossier aan het worden omdat we steeds tegen dingen aan lopen. We zijn binnen Zuyd als een van de eerste op deze manier gaan werken met een applicatie die gebruik maakt van recente studentgegevens uit Osiris. Dit heeft allerlei gevolgen welke we (wij en Zuyd) toen nog niet overzagen. Ik ben deze dag bezig met een mail van Ralf en een mail van Eugene (Facilitair Bedrijf) hierover.
Ik eindig de dag met het bekijken van mijn takenpakket. Er kloppen een aantal dingen niet. Er staan te weinig uren bij mijn aanstelling en ik zie dat mijn uren als icto coördinator zijn verminderd. Ik zou nu 60 uur krijgen. Die uren gaan alleen al op aan het helpen van collega's om hun instellingen op iPhone en iPad in orde te krijgen:)
Ik ben heel benieuwd hoe andere faculteiten hier mee omgaan, zeker ook met het oog op het strategisch ICT plan van Zuyd waarin wordt aangegeven dat ICT IN het onderwijs een zaak van de faculteit wordt. Die uren zouden dus omhoog moeten. Ik reageer voor de veranderen op tijd, twee dagen voor de deadline. Wat ik wel te laat inlever is een overzicht van de taken en uren van een nieuw te vormen commissie "ICT en ELO binnen Social Work". Ayk en Esther nemen ook deel aan dit nieuwe clubje. In het verleden zijn er wel vergelijkbare initiatieven geweest maar met het wegvallen van Ruud is het nooit meer geweest wat het was (overlegstructuur met docenten, bibliotheek, ict helpdesk, av dienst).

Woensdag 22 aug 2012

Mijn vrouw en ik werken parttime i.v.m. de kinderen. Woensdag is mijn dag als huisman. Ik probeer die dag zo weinig mogelijk met werk bezig te zijn maar ik reageer wel altijd op de mail.

Donderdag  23 aug 2012

Omdat we bij het debat op 10 september de studenten willen laten meestemmen gaan we gebruik maken van Shakespeak. Dat is een tool waarbij je binnen powerpoint realtime gegevens kunt publiceren van mensen die stemmen via SMS, Twitter of website.
Ik ken het programma al een tijdje via een bevlogen docent ICT uit Heerlen, Chris. Ik heb nooit met het programma gewerkt dus tijd voor een bijscholing. Ik heb een afspraak bij Chris thuis in Landgraaf. Ik kom met bezweette rug fietsend aan bij zijn huis boven op een berg in Landgraaf.
Gedurende de ochtend laat hij me zien hoe het programma werkt, we maken een account aan, stoeien een beetje met de mogelijkheden en bespreken de mogelijkheden voor het onderwijs.

Wat mij betreft een geweldige manier om studenten meer te betrekken bij onderwijs. Ik hoop dat ik de tool bij een aantal mensen bij mijn eigen faculteit kan introduceren.
 Omdat ik vandaag een kortere dag heb omdat ik mijn kinderen van school haal en met een van mijn zoontjes langs de huisarts moet besluit in niet naar Sittard te gaan maar in Heerlen te blijven (Nieuw Eijckholt).
Als eerste ga ik langs kantoor bij het team waar ik tot 1 januari van dit jaar heb gewerkt. Helaas is met het Leven Lang Leren project ook een einde gekomen aan mijn werk daar. Ik was werkzaam in het ICTO team en vooral bezig met Weblectures en videoconferentie.
In het team, waar ieder een andere specialiteit heeft, heb ik enorm veel nieuwe vaardigheden geleerd op het gebied van ICT en onderwijs. Het is een groot verschil met mijn werk op de faculteit waar ik in de marge een aantal uren krijg voor ICT gerelateerde zaken en dit werk, waar het juist je taak is om te zoeken naar nieuwe toepassingen en mogelijkheden van ICT.
Het team (voorheen onderdeel van Dienst Onderzoek en Onderwijs) is ook gereorganiseerd en dus ook verhuisd. Ik ga eens naar het nieuwe kantoor. Ze zijn er qua locatie niet op vooruitgegaan. Eerst zaten ze in een gang precies TUSSEN het onderwijs en de ICT diensten in. Dit vond ik een hele symbolische plaats omdat ze in hun werk ook met beide partijen te maken hebben. Sinds de reorganisatie maken ze deel uit van het Facilitair Bedrijf en hebben ook een kantoor bij alle andere medewerkers, wat mij betreft te ver van het onderwijs af!
Met Jack, Judith en Marcel hebben we een lunchoverleg op de nieuwe bankjes van het terras.
Het laatste wat ik die dag doe is feedback geven op het promofilmpje wat collega Ayk heeft gemaakt voor het debat van 10 september.
We zouden 's avonds met de collega's gezamenlijk het jaar openen maar ik heb me afgemeld omdat ik op donderdagavond werk op de muziekschool in Heerlen.

Vrijdag 24 aug

Ik werk drie dagen per week en vrijdag ben ik ook meestal vrij. Het afgelopen jaar had ik wel elke week een skype vergadering met de toetscommissie maar aangezien dit de eerste week is, heb ik niets. 
Ik heb die dag alleen wat telefoontjes van zaken die met de werkweek te maken hebben en mijn nieuwe teamleidster belt op om kenbaar te maken dat ze mijn nieuwe teamleidster is.
Een van de gevolgen van de wijzigingen van het hele team is dat ik naar een nieuwe kamer ga. Ik moet nog even wennen aan dat idee omdat het een grote kamer is met een man of 6. Ik heb nog nooit op zo'n grote kamer gezeten. Ik ben benieuwd.

Zaterdag 25 aug

Omdat we een strakke planning hebben wat betreft de debatochtend moeten er een aantal zaken geregeld. Ayk heeft een filmpje gemaakt, Guido heeft de teksten aangeleverd en ik zorg voor de muziek. Zaterdagavond maak ik in twee uurtjes een geluidsband die onder de promo gezet kan worden. Combinatie van zelf wat partijen inspelen, bestaande geluidseffecten en mijn eigen stem. Ik zou dit graag beter doen maar je kunt je met dit soort dingen helemaal verliezen in de details. Ik stel mezelf een grens.
Leuk resultaat.


Zondag26 aug

Zondagochtend stuur ik de geluiden door naar Ayk. Samen met Ayk en Guido hebben we wat op en neer mailcontact over de film en de poster die Ayk heeft gemaakt. Ik stuur Ayk nog even een QR code voor het debat die ik snel even op de iPad genereer.


Zondagmiddag besluit ik te starten aan mijn maandoverzicht. Oeps....tijd niet in de gaten, drie uur voorbij. "Bloggen is verslavend lees ik vaak op het weblog van Judith". DIt bedoeld ze dus, de tijd vliegt.

Ik weet nog niet of ik alles onder elkaar zet of voor elke week een apart blog maak.